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基础医学院2016年9月申请学位研究生学位论文外审及相关问题的通知
作者:  来源:   发布时间:2016-09-22 15:30:58  浏览次数:

各学系秘书、申请学位的研究生同学请注意:

   基础医学院匿名外审人员抽取名单预计9月30日公布,根据《山东大学博士、硕士学位论文匿名评阅实施办法》(山大研字〔201619号)的有关要求,现将论文外审要求及相关事宜通知如下(红色字体处有链接):  

一、 博士学位论文匿名评阅

博士学位论文均须匿名评阅,且由学校统一组织。博士学位申请人员在培养办公室和在职教育办公室审核通过后,即进入匿名评阅状态。按要求将论文进行系统提交。

二、硕士学位论文匿名评阅

硕士学位论文匿名评阅由学校和医学院分别组织进行。

1、由学校组织匿名评阅人员的确定

学校按比例对硕士学位论文进行匿名评阅。匿名评阅人员名单由学院通过《山东大学研究生管理信息系统》抽审确定。在系统开放期间,如学院已抽审匿名评阅人员,之后通过的资格审核人员,自动进入学校匿名评阅名单。按要求将论文进行系统提交。

2、由医学院组织匿名评阅人员的确定

除去由学校送审的匿名评阅论文外,由在职教育办公室审核通过的同等学力人员,学位论文至少有1份须进行校外匿名评阅,按要求提交材料至研究生办公室。

三、材料提交及时间安排

1、学校送审的博士、硕士学位论文均通过学位中心《论文送审平台》进行网上评阅。

博士学位申请人员需要认真在《山东大学研究生管理信息系统》中进行自评表相关内容的填写,并在学生表现信息”-“发表论文中填写与学位论文的何章、节相关内容,系统将根据两部分内容自动生成《博士学位论文自评表》,用于匿名评阅。导师可下载查看。

确定进行匿名评阅的博士、硕士学位申请人员需通过《山东大学研究生管理信息系统》提交论文,论文须为pdf格式,论文作者负责对论文进行隐名处理(隐去作者及导师姓名),未进行隐名处理影响正常评阅的,由论文作者承担责任。

申请博士学位人员查看自己学位状态为匿名评阅状态后,即可通过系统提交论文。申请硕士学位人员待学院抽审完成,确定为匿名评阅状态后,方可通过系统提交论文。

请各学位申请人员务必于10月6日17:00前,通过《山东大学研究生管理信息系统》提交匿名评阅论文,并提醒导师进行审核否则无法进行评阅。系统将于10617:00关闭论文提交功能。

2、学院送审论文为纸质版论文,于2016年10月8日15:00前送教学八楼二层研究生办公室。

四、材料提交详细流程

1、被学校抽中送审人员:

(1)、学位申请人员登录《山东大学研究生管理信息系统》,提交匿名评阅论文;

(2)、导师登录《山东大学研究生管理信息系统》,查看学位论文,进行审核;

(3)、学院审核通过,提交论文。

学院审核通过后,系统将锁定数据,未按要求及时间提交论文的学位申请人将无法参加此次论文答辩。

2、学院送审人员

请于2016年10月8日15:00前送至山东大学趵突泉校区教学八楼二层学院研究生教育办公室1请仔细检查所交材料,并同时提交电子版及纸质版的《匿名外审论文送交汇总表》!报送材料见齐鲁医学部通知

齐鲁医学部集中送审学位论文的通知

五、匿名评阅结果反馈

1、学校送审的匿名评阅学位论文一般在40—50天内完成。评阅意见返回后,学位办公室将及时导入《山东大学研究生管理信息系统》。学位申请人员登录系统,可查看对论文的总体评价对是否同意进行学位论文答辩的意见。无需电话咨询。

2、学院送审的匿名评阅论文,评阅意见返回后,医学院研究生教育办公室将及时导入《山东大学研究生管理信息系统》。学位申请人员登录系统,可查看对论文的总体评价对是否同意进行学位论文答辩的意见无需电话咨询。

3、论文评阅结果的处理按照《山东大学关于博士、硕士学位论文评阅意见的处理规定》(山大研字〔201620号)医学院关于毕业论文外审的补充规定(匿名外审部分)执行。

六、其他说明事项

1申请办理“内部”、“秘密”级以上的学位论文,按山东大学《关于进一步规范研究生涉密学位论文认定和管理的通知》要求办理,填写通知中《审批表》导师签字于2016年9月30日送交教学八楼二层研究生办公室,逾期不再受理。

2、关于打印:学院送审人员务必使用新版匿名评阅书(2016版);评阅书及外审论文需双面打印论文评阅书按照其中提示填写有关内容,装订后夹入每份论文中(请勿和论文装订在一起)。

3、关于匿名:学院送审人员在装订时将匿名评审的学位论文(含发表论文清单)需隐去作者及导师姓名,论文封面用铅笔书写作者姓名。匿名评阅书中出现的作者姓名不填。 请注意致谢部分不得出现任何姓名及单位名称。

4、关于封皮:学院送审人员全部使用2013版学位论文封面(附件5),封面领取时间另行通知。

5学院送审材料由各单位集中报送,为提高工作效率,请各单位组织需要论文送审的学生对送审论文及材料进行自查,每位学生均需递交一份论文外审自查表,经由各研究所室进行审核签字后同时递交;

6凡以上外审材料逾期不交者其学位申请不予受理。所有博士、硕士学位论文必须获得评审通过后,方可进行论文答辩,否则答辩无效。       

7、关于实名论文评阅:申请硕士学位人员需要送交2份(同等学力人员3份)论文进行评阅(实名或匿名)。如未送匿名外审,需送2份实名外审;如已送1份匿名外审,还需再送审1份实名外审(同等学力2份);如已送2份匿名外审,无需再送交实名外审(同等学力人员需再送1份实名外审)。论文的实名外审由各培养单位或研究所、室按照山大研究生论文评阅要求负责组织安排。《硕士实名外审评阅书》点击下载

8、关于答辩公告:为加强研究生培养质量,提高学位论文水平及促进各院部之间学术交流,请各研究所、室的研究生秘书将本单位各专业博士生论文答辩会的时间、地点、论文题目及答辩委员会成员于答辩前一周以电子版形式发送至xg@sdu.edu.cn,邮件主题中注明“*****(单位名)答辩公告字样,学校及学院将及时对外公布,接受广大师生监督.

9 关于匿名外审,学院在学校的基础上提出了更高要求,匿名外审结果处理以医学院补充规定为准。

学位论文匿名评阅是保证学位授予质量的重要环节,各培养单位要高度重视,按学校及学院要求按时提交相关材料,以免影响学位申请人的答辩和学位授予。 

论文评阅后答辩、学术不端检测等相关工作请参照附件医学部相关通知进行了解,学院后续将发布详细通知,请及时关注!

 

附件:齐鲁医学部相关通知

相关文件链接:请仔细查询阅读

1山东大学学位论文作假行为处理手册

2学院关于毕业论文外审的补充规定(学术不端行为检测部分以《山东大学学位论文作假行为处理手册》为准)

3关于进一步规范博士学位论文预答辩和答辩工作的通知 
4
关于使用新版博士、硕士学位论文封面的通知及封面填写要求 

5、学位论文扉页

6、山东大学授予硕士、博士学位工作细则

7、关于印发《山东大学关于博士、硕士学位论文评阅意见的处理规定》的通知

 
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