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2010年下半年研究生学位论文答辩申请及审查工作安排的通知
作者:  来源:   发布时间:2011-09-11 08:50:52  浏览次数:
2011年下半年研究生学位论文答辩申请及审查工作安排的通知
作者: 来源: 发布时间:2011-09-11 08:50:52 浏览次数:35506

各研究生培养单位:(红色字体有链接,点击下载)
  请各单位研究生秘书对本学期申请答辩的攻读博士、硕士学位的研究生以及在职博士、硕士学位人员进行答辩资格及学位论文格式的初审,未达到培养方案要求者一律不能提交申请材料,将审查通过者的名单录入《申请学位人员名单》提前毕业、转专业者需重点标出,(注:此名单为统招、在职总表,请按不同类别分类录入)各研究生秘书请务必仔细核对名单中的每一项内容(如有错项将直接影响学位证书的发放)核对无误后,由学生本人或研究生秘书签名并加盖各临床教学单位公章及相应的电子版于9月21日前交至医学院研究生办公室,并同时提交审核材料。

附:研究生院关于毕业审核通知 1、2请点击认真阅读

1、关于做好2011年下半年应届研究生毕业审核工作的通知

2、关于2011年下半年在职研究生学位答辩资格审核工作的通知

请注意: 所有申请学位人员都必须在规定的时间内,从网上登陆“山东大学研究生管理信息系统”进行学位申请,并录入个人的学籍信息(包括基本信息、培养信息和入学前信息)及学位信息,不能留有空项。拟申请博士学位的研究生,除学籍信息和学位信息之外,还要在学籍信息的“学生表现信息”一栏内录入“发表论文信息”,同时在答辩前还要登陆博士匿名评审及答辩审核公告系统,填报个人的相关信息。凡未按规定时间进行网上提交者,不予授理毕业申请。系统开通时间9月15日-9月25日

说明:登陆管理系统后,在“毕业和学位管理”中首先“填写学位信息”,填写完成后点击“提交毕业申请”,申请本次毕业。申请完成后,可以通过“查看毕业及学位状态”查看是否申请成功及后续审批状态。

同时,需在“个人信息管理-学生表现信息”中“发表论文”功能中完善个人论文发表情况,特别强调的是,博士研究生发表科研论文的相关情况也必须逐项准确、详细的录入系统;

注意:《申请学位人员名单》提前毕业、转专业者需重点标出

一、统招研究生超过最长学习年限仍未能申请答辩的研究生,各培养单位审核确认后报研究生办公室(汇总表点击),按退学处理。最长学习年限博士研究生6年,硕博连读研究生6年(含硕士培养阶段),硕士研究生4年。保留资格、休学时间不计算在学习年限之内。

(一)、由各基础研究所、室、临床医院教育处提交的毕业生资格审查材料:

1、 由医学院研办开具的《山东大学博士、硕士研究生成绩单》一式四份,临床专业加盖各临床教学单位公章(要求修完本专业规定的学分且成绩合格)。(统招研究生成绩打印时间9月19日上午 地点:教学八楼研究生办公室

2、按照培养方案要求的已公开发表的科研论文复印件与申请学位论文中、英文摘要合订成册。(各秘书务必严格把关,特别是各临床专业申请毕业的硕士研究生由各教育处严格按照培养方案要求全面负责审核,并承担相应责任。)

注: 统招博士、硕士生所发表的学术论文须与学位论文有关,且研究生本人为第一作者,山东大学为第一作者单位。发表论文以公开出版或网上可查,并面向全体研究生进行网上公示。

博士学位论文须用中、外文撰写,外文论文写作形式任选一种

a.与中文全文在内容和形式上完全一致的外文全文。

b.两篇以上与学位论文相关的可以在外文期刊上发表(含已发表)的外文论文

3、博士如符合免外审条件者,各单位须同时提交《博士免外审汇总表》电子版(附:申请免外审条件申请提前毕业研究生不允许申请免匿名外审!

4、博士研究生在读期间科研和奖励情况表打印稿一份,需由导师签字;

5、《博士研究生在学期间所获科研成果与学位论文相关性审核表》打印稿一份(导师审核签字)

6、由各单位秘书汇总、录入的《博士、硕士毕业科研成果登记表》电子版。

7、科学学位研究生前沿讲座考核表及专题讲座的记录。

8、《延期毕业研究生情况汇总表》 电子版 (注:包括所有延期研究生)。

9、申请提前毕业研究生须填写《山东大学研究生申请提前毕业审批表》

10、发表学术成果未达到培养方案要求的博士生申请答辩的需提交相关材料;按《关于发表学术成果未达到培养方案要求的博士生申请答辩的规定》山大研字〔2005〕24号)执行。表格点击下载


二、在职申请学位人员(研究生秘书请查阅—— 在职申请学位人员审核注意事项)

注意:在职研究生也要填写《博士、硕士毕业科研成果登记表》电子版,由各单位秘书汇总提交研究生办公室,在职研究生打印成绩时间为9月19日上午教学八楼二层研究生办公室(09年后注册在职研究生9月20日在教学八楼一层继续教育办公室打印)

(一)同等学力申请硕士学位人员须提交审查的材料(同等学力常用表格(新) ):

1、各培养单位研究生秘书签字、盖章的“同等学力申请硕士学位拟答辩人员情况审查表 ”。

2、相关材料:包括申请人学历学位证书原件; ②经培养单位秘书和会计核实由学校计财处出具的申请人学费(课程学习)发票的复印件;

3、《山东大学同等学力人员申请硕士学位课程考试成绩表 (用A4纸打印,一式四份) 由各单位研究生秘书
核实、签名、加盖医院教育处公章,并附医学院研办开据的学位课程成绩单.

4、《山东大学同等学力人员申请硕士学位论文计划表》(2009.3版)(一式两份)并附相关材料,包括

外国语、学科综合水平全国统考成绩单,各秘书网上核实后在带有照片的成绩单打印件上签字确认
附件:成绩查询系统
经培养单位秘书和会计核实由学校计财处出具的申请人学费(论文指导答辩)发票的复印件;
已正式出版的与所申请学位专业相关的学术论文(刊号带有ISSNISBN并且为第一作者)、学术
专著(主编或副主编)或获得省部级以上奖的科研成果证书(前三名)原件及复印件各1份;


5、《山东大学同等学力申请硕士学位人员所在单位推荐书》;

6、已定稿的学位论文打印稿(不少于2万字)。

7、前沿讲座考核表及主讲记录

(二)在职申请临床医学硕士专业学位人员的审查材料:

1、各培养单位研究生秘书签字、盖章的“山东大学在职申请临床医学硕士专业学位拟答辩人员情况审查表 ”。

2、相关材料:

申请人学历学位证书原件及复印件;
住院医师规范化培训第一阶段考核证书及复印件一式两份;
全国外国语水平考试合格成绩单,各秘书网上核实后在带有照片的成绩单打印件上签字确认
附件:成绩查询系统
        学校计财处出具的学费发票及复印件;

3、《在职人员申请临床医学硕士专业学位单位推荐书》 一份;

4、《在职人员申请临床医学硕士专业学位课程考试成绩表》(一式四份)及课程试卷,并附医学院研办开据的学位课程成绩单;

5、《山东大学临床医学硕士专业学位临床轮转考核手册》;

6、《山东大学在职申请临床医学硕士专业学位论文开题报告及工作计划书》一份;

7、两位临床医学专业副教授或副主任医师以上职称的(其中一位应是我校临床医学研究生指导教师)《专家推荐书》;

8、学位论文打印稿(不少于2万字);

(三)高校教师人员的审查材料


1、各培养单位研究生秘书签字、盖章的“山东大学高校教师攻读硕士学位拟答辩人员情况审查表

2、《 年在职人员攻读硕士学位报考资格审查表》一式两份;

3、入学考试专业课程试卷;

4、入学复试表;

5、学费发票及复印件;

6、高校教师培养计划完成情况审核表(成绩单)一式四份

7、高校教师学位论文开题及计划表

8、已发表论文或科研成果原件及复印件各1份(根据培养方案要求);

9、学位论文打印稿(不少于2万字);



(四)在职申请临床医学博士专业学位人员的审查材料:

1、在职申请临床医学博士专业学位学业成绩考核表(一式两份)打印稿。并附:由医学院研办开据的学位课程成绩单原件;硕士学历、学位证书原件及学历、学位证书复印件;住院医师规范化培训合格证书原件及复印件(需持有者);在职临床医师申请临床医学博士专业学位全国外国语统考合格证原件及复印件;培养费发票原件与复印件。注意将所有复印件粘贴到《学业成绩考核表》的附页上

2、论文开题报告及工作计划书一份;

3、在职申请临床医学博士专业学位研究生在读期间成果情况《博士毕业科研成果登记表》电子版(秘书将汇总表交研究生办公室)

4、专业学位研究生轮转手册(填写第二阶段轮转纪录。注意在本学科专业二级或三级学科内的各研究方向轮转,时间不少于1年。按要求填写,不能有空项);

5、有导师签字的专业课及专业外语考试试卷及成绩。

6、以第一作者公开发表的一篇与学位论文相关的核心A、B类科或SCI研论文原件(按培养方案要求)。

7、博士学位论文打印稿(不少于3万字) 注:博士学位论文均需双语写作,英文写作形式任选一种:①与中文全文在内容和形式上完全一致的外文全文。②两篇以上与学位论文相关的可以在外文期刊上发表(含已发表)的外文论文。

上述审查材料基础医学的研究生由各教研室研究生秘书负责汇总交医学院研究生办公室;临床医学专业的研究生交导师所在的各临床医院教育处(教学部),由各单位研究生秘书负责审核并送交医学院研究生办公室。

依据山东大学研究生院学位办传达的《关于2005年下半年学位论文答辩工作的补充通知》要求,凡本学期答辩资格审查通过的博士研究生(包括在职申请博士专业学位人员),在论文外审前必须进行学位论文的预答辩工作,每位答辩申请人将《山东大学博士学位论文预答辩意见书》与外审论文一同提交医学院研究生办公室。具体提交外审论文的时间和相应规定另行通知。

 
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